Statuts internes & règles de fonctionnement
  • Le CHARLEROI FREE CHAPTER a pour but de regrouper les propriétaires de Harley-Davidson, de créer des liens d'amitié et d'entraide entre ses membres, et d'organiser notamment des réunions, sorties, soirées, manifestations, rencontres, et diverses prestations.
  • Le CHARLEROI FREE CHAPTER s'appuie sur les règles de fonctionnement d'un chapter, il n'est cependant pas rattaché à une concession Harley-Davidson comme stipulé dans la charte du HOG. De ce fait, le CHARLEROI FREE CHAPTER ne pourra bénéficier de ce statut auprès du HOG Benelux et n'aura donc pas à se plier à ses recommandations.
  • Le siège du CHARLEROI FREE CHAPTER est fixé à : rue Piges au Croly 6000 Charleroi (Spiroudôme parking 1-2)
  • Le chapter se compose de : membres titulaires, d'un directeur, d'un assistant directeur, d'un secrétaire, d'un trésorier, de quatre 'road capitain', d'un activities officer, ainsi que d'un webmaster, et d'un photographe. Ce bureau met en place le programme des activités. En cas de désaccord, le directeur a le pouvoir d'arbitrage. Tous les membres du CHARLEROI FREE CHAPTER sont conviés à participer à la vie du groupe : sorties, réunions, manifestations diverses, etc ...
  • Pour être membre du CHARLEROI FREE CHAPTER, il faut :
    • Etre membre du HOG international
    • Etre parrainé et recevoir l'approbation de deux membres du bureau
    • S'engager à respecter les status et les règles de fonctionnement ainsi que les membres du CHARLEROI FREE CHAPTER
    • Ne pas être adhérent d'un autre chapter
  • Les membres titulaires sont, les propriétaires de Harley-Davidson à jour de leur cotisation HOG et ayant versé leur cotisation annuelle au chapter. Chaque membre, ne l'est qu'à sa propre initiative, et sous sa seule responsabilité. Il doit veiller à être en règle au regard des différentes obligations légales, ou réglementaires, en particulier les assurances nécessaires à la conduite d'une moto.
  • Les couleurs du CHARLEROI FREE CHAPTER se composent des patchs HOG, surmonté du nom du chapter en forme de banane ainsi que l'écusson au profil spécifique au chapter. Le port des insignes du CHARLEROI FREE CHAPTER est obligatoire lors des évènements qui lui sont propres. La pose de signes ostentatoires (politique, religieux etc ...) au côté des insignes est formellement interdite.
  • Le tarif des cotisations est révisible annuellement
  • Une radiation est prononcée à l'unanimité des membres du bureau pour notamment non paiement des cotisations, défaut d'inscription au HOG international, ou pour motif grave pouvant mettre en cause la réputation ou l'image du CHARLEROI FREE CHAPTER.
  • Les membres démissionnaires ou radiés ne peuvent prétendre à aucun droit sur les biens du CHARLEROI FREE CHAPTER, ni formuler aucune réclamation sur les sommes versées par eux à titre de cotisation.
  • En cas de radiation ou démission, les couleurs du CHARLEROI FREE CHAPTER ne peuvent plus être portées par le membre concerné.
  • Le bureau se réunit, au moins une fois par mois. Les décisions sont votées à la majorité des voix. La voix du directeur est prépondérante en cas d'égalité de voix.
  • La convivialité, et le respect de l’autre sont les bases du CHARLEROI FREE CHAPTER